如何将好展会的订单拿到手成了各展会主办方的重要讨论话题。对于中国**家用纺织品及辅料(秋冬)博览会组委会来说,这也是必须要为各展商考虑的。随着8月26-28日即将在国家会展中心(上海)举办的中国**家用纺织品及辅料(秋冬)博览会的临近,如何顺利拿到订单需要各展商经过深思熟虑的考察与思索。下面就是中国**家纺展组委会总结到的一些订单顺利拿到手的方法,希望对参展企业有所帮助。
选择**展会
*先判断一个展会是否值得去参展,企业应当从多个方面来定夺,其中可分客观因素及企业发展情况。客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、**认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。另外,企业亦应多加留意个别市场发展情况,当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时,竞争对手的展位位置、面积等各信息,亦是企业应当关注的。
至于如何利用展会做响品牌等问题,中国**家纺展组委会建议,企业展台的设计要吸引人,与产品风格一致,并且要做好现场宣传,方可事半功倍。
展前运筹帷幄
第1式:刺探军情。充分了解欲参展的展会信息,包括展会报价,上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体,以及参展的产品定位。对于已经连续举办20届的中国**家纺展来说,2015该展将以160000平方米的超大规模在国家会展中心(上海)亮相,此展一直被家纺企业公认为业界*具**性的家纺旗舰展会,展会定位、产品定位,都相比同类型展会更贴近家纺企业的诉求,为各家纺企业提供了一个不可小觑的宣传平台。在新常态下,新家纺新生活,中国**家纺展上出现的展品种类也**局限于传统意义上的家纺产品,除了床品、毛巾、窗帘布艺,还早已将壁纸、装饰皮革、遮阳、地毯等企业纳入展会的招展范围,"大家居"的概念演绎的十分精彩。
第2式:先发制人。如果企业决定要参展,应当及早参加,特别是一些较大的展览会,展商很多,参展报名时间会相应地提早截止,因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。确实是这样,2015中国**家纺展招展工作将于5月底结束,目前报名企业火爆,展位已经趋于饱和,所以家纺企业应当及早报名,不要坐失良机。
第3式:撒网埋伏。企业在报名参展后,应根据自身的产品路线,*大限度地邀请符合产品定位的潜在客户,为满载订单而归埋下伏笔。2015中国**家纺展在展前前夕已经做了大量的招商工作,在各大家纺产业集群中邮寄大量的展会邀请函,借用各大宣传媒体力量投放广告,在各电商中主动出击定向邀请……等等一系列措施,将助2015中国**家纺展观众数量再创新高!
参展强力冲锋
第4式:高手先锋。参展时,企业应当选派*适合该展会的展台工作人员。这些人会涉及参展的效果,并提高订单签订的成功率。每年的中国**家纺展上,各个参展企业的展位及展品推陈出新,各有千秋,展位里的公司人员穿戴整齐,个个都精通几国语言,业务知识掌握非常全面,招待起新老客户十分专业。好的展台工作人员的选用,在体现企业实力的同时,还说明参展商对中国**家纺展的观众质量十分的满意。
第5式:攻其一点。参展时,企业要根据所参加展会的特点,选择适合买家的*大优势产品,这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比如中国**家纺展上大多数的企业可能生产窗帘布艺、床品等,但其床品做得*好,所以参展时,展出产品还是选择会以床品为主,这样会给买家留下"专业"的印象。
第6式:声势夺人。在参展期间,应当把握展会现场的宣传机会,制作看板、宣传资料及小礼品,给采购商留下深刻印象。除此之外,中国**家纺展组委会特意为了增加参展商的曝光率,还会在展前、展中、展后为企业进行免费的宣传报道。参展商也可通过中国**家纺展*新版app上传企业产品,提早、便捷、全面让买家了解到企业的参展信息。
第7式:后勤跟进。企业应做好展期的后勤安排,包括解决工作人员的吃住等生活问题,让其全身心地投入,以及与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。每届的中国**家纺展上如火如荼的洽谈场面让人印象深刻,很多展位上的采购商是一波接一波,工作人员连续工作数小时,甚至中午的午餐都无暇顾及,看来保证好相关的后勤工作尤为重要哦。
展后全面收网
第8式:乘胜追击。中国**家纺展上,很多企业反馈通过参展结识到很多新客户,并在展后签订了大量的订单。所以参展仅是与客户建立关系的第一步,展会结束后,业务员要趁热打铁,做好业务跟进,*大可能地捕获订单。
第9式:清点战场。展会结束后,相关人员要做好如下工作:展出效果的分析,统计参展的费用,观众群体情况的统计分析,展台工作人员工作技巧的总结,竞争对手分析,参展行为的媒介反应等。每届的中国**家纺展上,组委会都会进行展商及观众的问卷调查,并收集统计,进行细化分析,根据展商及观众的诉求及意见在下一届展会上进行调整和修改。
第10式:铁板钉钉。对有意向的客户以及已签订的订单,要做好产品报价、生产安排等工作,做到每一笔业务都万无一失。
只要掌握了以上几种方法,并满怀信心的带着新产品、新技术参展,必会在中国**家纺展上获得满满的收获。